团队调度路线
把预订交给合适的人
轮询分配、资源共享和管理级可见性—— BookMyDay让团队排班变得轻松公平。
各队适用的排班模式
选择与您的团队运作方式相匹配的路由逻辑，或者将不同事件类型的模式结合起来。
🔄 轮询调度和负载均衡
将接到的订单平均分配给团队成员。 BookMyDay跟踪每个人的预订次数，并将下一次会议分配给预订次数最少的成员。
- 按预订次数或小时数平均分配
- 高级团队成员的优先权重
- 当成员不在时自动跳过
- 随着日程安排的变化，实时进行再平衡
🤝 共享可用性和集体
向受邀者显示至少有一名团队成员空闲的每个时间段（共享）——或者只显示所有必需的与会者都有空闲的时间段（集体）。
- 共享：最大限度地利用客户可用的名额。
- 集体：确保所有利益相关者出席
- 将两种模式合并到单个预订流程中
- 确认后自动分配主机
访问与控制
给予每位团队成员合适的访问权限——不多不少。
基于角色的访问
分配所有者、管理员或成员角色。所有者管理计费，管理员配置活动类型，成员管理自己的活动时间。
管理员控制面板
在一个可筛选的视图中查看每个团队成员的预订、使用率和即将召开的会议。
托管事件类型
管理员创建和管理共享事件类型。未经许可，团队成员无法更改持续时间、缓冲时间或品牌标识。
管理员分析
数据驱动的洞察，帮助管理者优化团队绩效和客户体验。
📊 预订量及趋势
追踪每位团队成员每天、每周或每月处理的会议数量。发现趋势和季节性规律，以便进行人员配置规划。
- 每个会员的预订次数
- 带导出功能的时序图表
- 跨团队或部门进行比较
⏱️响应与利用
衡量平均响应时间和排班利用率，以确保您的团队以最高效率运作。
- 从链接分享到预订的平均时间
- 会员利用率（占可用小时数的百分比）
- 每位会员的未到场率和取消率
主要优势
公平、快捷、完全透明的团队排班。
更快的潜在客户响应
潜在客户可直接预约下一个可用时段。无需等待销售代表回复——成交速度缩短至几秒钟。
公平分配
轮询逻辑和优先级权重确保没有团队成员工作过量而其他成员闲置。
集中式可视性
管理人员可以在一个管理控制面板中看到全局情况——每一笔预订、每一位团队成员、每一项指标。
团队排班机制如何运作
几分钟内即可组建您的团队，并立即开始安排预订。
1
邀请会员
通过电子邮件添加团队成员。他们可以关联自己的日历，并在团队规则中设置个人空闲时间。
2
配置路由
为每种赛事类型选择循环赛、分组赛或集体赛。设置优先级权重和每位成员每日最大预订次数。
3
分享与监控
分享团队预订链接。预订将自动路由，管理员可通过分析仪表板监控效果。